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Sichere deine Zukunft und gestalte deinen Kanzleialltag neu

Digital, effizient und ressourcenschonend

Unabhängig von der Kanzleigröße sind die Anforderungen an Anwälte, Notare und Reno-Angestellte vielfältig und die Herausforderungen wachsen ständig. Das Betreuen von parallel laufenden Mandaten erfordert neben der fachlichen Qualifikation, die Fähigkeit des schnellstmöglichen Hineindenkens in verschiedene Sachverhalte und Menschen. Dabei sind die personellen und zeitlichen Ressourcen immer stärker begrenzt. Gleichzeitig ändern sich die Ansprüche potenzieller Mitarbeiter:innen in Richtung Work-Life-Balance. Das erfordert nicht nur aufgrund des Fachkräftemangels und der hohen Fluktuation ein Umdenken. Mehr als je zuvor bedeutet das ein Weiterentwickeln konservativer-konventioneller Strukturen hin zu mehr Flexibilität und Freiheit im Kanzleialltag wie z. B. das Arbeiten mit einer modernen Kanzleisoftware in der Cloud.

Um auch in Zukunft den wachsenden Anforderungen des beruflichen Alltags in Rechtsanwaltskanzleien und Notariaten gerecht zu werden, findest du hier Empfehlungen für mehr Digitalisierung und Automatisierung, aber auch Inspirationen zur Mitarbeitergewinnung und -bindung zum Beispiel mithilfe einer Karriereseite und Maßnahmen für den Aufbau einer erfolgreichen Arbeitgebermarke. Mit Fokus auf das Optimieren von einzelnen Vorgängen oder ganzen betrieblichen Abläufen geht es um sinnvolle, moderne, zeitsparende und mitarbeiterorientierte Lösungen, die die Qualität der Arbeit in deiner Kanzlei sichern und verbessern können – und das immer unter dem Aspekt der größtmöglichen Sicherheit.

Probleme sind dazu da, um gelöst zu werden

Wenn du diese Probleme aus deinem Kanzleialltag kennst und Lösungsansätze suchst, dann lies am besten weiter und erfahre was du in Zukunft anders machen kannst.

Termindruck, eine hohe Arbeitsbelastung – nicht selten geht es im Kanzleialltag drunter und drüber. Wenn die Arbeit jedoch nur noch einen reaktiven Charakter hat, sich Doppelarbeiten und Fehler häufen und deine Mitarbeitenden unzufrieden sind, dann wird es Zeit für eine bessere Struktur. 

Unsere Tipps:

  • Entwickle eine eigene Kanzlei-Strategie und überprüfe vor diesem Hintergrund deinen Kanzleialltag. Sind deine Aktivitäten sinnvoll, weil sie auf die Strategie einzahlen oder sind sie verzichtbar?
  • Definiere strukturierte Prozesse für mehr Orientierung und weniger Fehler im Kanzleialltag.
  • Setze auf eine gute Kanzlei- und Buchhaltungssoftware – sie hilft dir bei deiner Auftrags- und Umsatzplanung und fördert so proaktives Arbeiten.

Informationen, die nicht weitergeben werden, Zeitverlust durch zu hohen Suchaufwand in der Aktenlage, fehlende Synergieeffekte, mangelnde Transparenz, Sicherheitslücken beim Datenschutz oder in der Telefonie – es gibt eine Vielzahl an praxisnahen Tools, mit denen du den Workflow in deiner Kanzlei optimieren kannst.

Unsere Tipps:

  • 100 % DSGVO-konforme Kanzleisoftware mit CRM-System
  • DMS Kanzlei-Dokumentenmanagement
  • Buchung von Beratungsterminen über ein Terminplanungstool
  • Kommunikation auch per Video-Call
  • Einsatz einer bedarfsgerechten Telefonanlage

Eine nicht zufriedenstellende Personalsituation erkennst du an vakanten Stellen, die du nicht besetzen kannst, hohen Fehlzeiten, fehlender Planungssicherheit, geringer Eigeninitiative aber auch an der Rückmeldung deiner Mitarbeitenden, dass sie sich ständig unter Druck fühlen.

Unsere Tipps:

  • Schaffe ein attraktives Arbeitsumfeld für deine Arbeitnehmer:innen und die zukünftigen Mitarbeitenden
  • Schärfe deine Kanzlei-Identität hinsichtlich deiner Positionierung, aber auch mit Blick auf deine Vision sowie die gelebten Werte
  • Optimiere deine Webseite im Rahmen deines Employer Brandings für neue und bestehende Mitarbeitende, kommuniziere die Mitarbeiterbenefits und gewähre Außenstehenden einen Einblick in euren Kanzleialltag
  • Engagiere dich für die Mitarbeiter von morgen in der Schule, auf Messen, in der Ausbildung und/oder im dualen Studium
  • Outsource ausgewählte Tätigkeiten wie z. B.  dein Mahnwesen

Übrigens: Es gibt zahlreiche Förderprogramme, die Kanzleien z. B. bei ihrer Digitalisierung und Fortbildung unterstützen können.

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